Czym jest kwalifikowana pieczęć elektroniczna?

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna to cyfrowy odpowiednik pieczątki firmowej, przypisany do podmiotu prawnego, który spełnia rygorystyczne wymogi rozporządzenia UE eIDAS. 

Dlaczego pieczęć elektroniczna jest kluczowa dla KSeF?

Zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Finansów, od 2026 roku w życie wejdzie obowiązek wystawiania e-faktur dla wszystkich podatników, zarówno czynnych jak i tych zwolnionych z VAT. Planowane jest wprowadzenie niniejszych przepisów w dwóch etapach,
z dodatkowym odroczeniem dla mniejszych firm:

• 1 lutego 2026 r. – obowiązek e-faktur dotyczyć zacznie dużych podatników, których roczna wartość sprzedaży za 2024 rok przekroczyła 200 mln zł (z VAT).

• 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek obejmie pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem tych najmniejszych, tzw. „wykluczonych cyfrowo”.
  Te firmy, których transakcje są niewielkie (pojedyncza faktura do 450 zł, a miesięczna sprzedaż do 10 tys. zł), będą musiały wystawiać e-faktury dopiero od 1 stycznia 2027 r. 

Jednym z podstawowych wymogów podczas wysyłania faktur do KSeF jest ich odpowiednie uwierzytelnienie i choć można to zrobić podpisem osobistym, profilem zaufanym to najwygodniej zrobisz to kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną.

Dzięki pieczęci:

• potwierdzisz, że faktura pochodzi z Twojej firmy,

• zapewniasz jej pełną integralność,

• łatwo przechodzisz weryfikację KSeF.

Dlaczego warto wybrać e‑pieczęć?

Rodzaje pieczęci Certum

Elektroniczna Pieczęć Certum - Cennik

Każda usługa wyrabiania pieczęci wiąże się z doliczeniem opłaty manipulacyjnej.

Zainteresowany? Skontaktuj się z nami!